2024 年值得一看的八大甘特图软件

如今，甘特图已成为专业工作与项目管理软件中不可或缺的一部分，它对项目管理的发展起到了至关重要的推动作用。 从微型企业到大型机构，各组织都在利用这些直观的水平条形图，使项目信息对所有利益相关者更具吸引力和易于理解。 然而，面对琳琅满目的选择，如何挑选出最适合的甘特图软件成为了一个关键问题。

精选甘特图软件清单，内含各工具简介、屏幕截图及核心功能亮点，并附有一张对比图表。文末，我们还为你准备了一些值得探索的理论知识，供你参考。

今年你可以尝试的最佳甘特图软件

1.ProjectManager

ProjectManager 是一款追求卓越业务的软件，为用户提供了规划项目、构建工作流程以及实时管理资源的工具，其强大的功能可供管理人员和团队使用。

一个关键特征是强大的甘特图，它是大多数项目管理方法的主力。在线软件使甘特图易于共享和编辑。虽然甘特图对于项目规划至关重要，但由于其复杂性和刚性，它们往往是项目经理的祸根。 然而，ProjectManager 通过提供一个强大且易于使用的工具来避免这些陷阱。

项目经理的甘特图具备甘特图应有的一切功能，甚至更多。你可以进行规划、安排日程、设置里程碑并分配工作。它支持项目的导入、导出和共享，甚至包括 Microsoft Project 文件。 此外，团队可以进行协作，在任务级别进行评论。大多数甘特图都提供这些功能，但 ProjectManager 更进一步。

例如，它只需将一个依赖任务拖放到另一个任务上，就可以链接所有四种类型的任务依赖关系。现在，项目进度表显示这些依赖关系，并帮助项目经理避免代价高昂的延误。

还有一个过滤器，可以找到关键路径，而无需进行任何复杂而冗长的计算。用户只需点击一下，就可以确定项目中的关键任务，这可以帮助他们按时完成任务并避免超出预算。

一旦你确定了日程安排、组织好任务并添加了相关资源及其成本，就可以设定一个基线。这将记录项目计划，并允许你跟踪实时项目差异。 这意味着你可以看到实际进度和成本与项目中该时间点的计划进度和成本的对比情况。现在，你可以调整范围、成本或时间以保持在正轨上。

ProjectManager 有很多值得喜爱的地方，从其任务、风险和资源管理功能到实时仪表板和可定制的报告，但甘特图真正脱颖而出。 它是一个双赢的软件解决方案，从简单的拖放式调度到项目组合路线图，但没有计费功能等。它适合有项目管理和甘特图经验的建筑师。

定价

• 团队：每位用户每月 92￥
• 商业版：每个用户每月 170￥

2.TeamGantt

TeamGantt 正试图用简洁且具有协作性的体验来取代基于桌面的甘特图。

因此，这个界面相对容易掌握。你可以通过点击并拖动的操作在时间线上绘制任务组、任务和里程碑。如果你想改变其范围，甚至可以将一个任务转换为一组任务或里程碑。还包括颜色编码，这很有帮助。

TeamGantt 允许你为任务设置一个预估的时间预算，并根据这个预算跟踪时间。还有一个 “完成百分比” 字段来表示任务进度，与前面提到的小时跟踪无关。

这款甘特图绘制软件的突出之处在于基线功能。它允许你对当前计划进行快照，并在不同时间点将其与实际进度进行比较。你可以准确地确定项目何时、何地出现偏差以及偏差幅度是多少。

定价

• 免费：3个用户，1个项目
• 标准：177￥/用户/月
• 高级版：213￥/用户/月

3.GanttPro

一个在线甘特图制作工具，正逐渐扩展到项目管理软件领域，它就是 GanttPRO。

这是这样的情况吗？是的，你可以判断一下。当你创建一个项目时，你可以从 CSV 或 JIRA 导入它以简化流程。甚至可以定义工作日和工作时间，这在你调整项目进度时会起作用。

关于结构，项目由子项目（即任务列表）、同级任务（即任务）和里程碑组成。每个都有开始和结束日期、小时估算、状态和优先级。所有的依赖关系都涵盖在内，包括提前期和滞后时间。

基线是 GanttPRO 的一个组成部分，我敢说，从体验的角度来看，它们比 TeamGantt 中的基线直观得多。 调整可以根据任务持续时间和项目工作日自动进行，而关键路径将为您指出最短的项目路径。

GanttPRO 通过精确的成本跟踪和预算报告展示基于分配用户的小时费率或任务的固定价格的任务总成本，与基于当前跟踪时间的实际成本进行比较。 还可以手动设置任务完成百分比，这仍然未锚定在实际任务小时预算中。在这种情况下，可以实际地监控预算差异。

在共享方面，这款甘特图软件允许设置一个秘密链接与团队外部的人员分享。如果你邀请利益相关者加入，你可以将他们添加为仅具有查看权限的虚拟资源。 或者将其导出为 PDF、PNG、Excel 或 CSV 文件以方便使用。

定价

• 个人版：106￥/用户/月
• 团队版：63￥/用户/月，适用于五名用户

4.Wrike

为了获得更简化的体验，该工具允许你直接从 Excel 和 Microsoft Projects 中导入时间轴及其负责人、持续时间和依赖关系。

自动化的绘图甘特图，但必须为每个任务设置开始日期和结束日期，甘特图软件将完成它的工作。显著的区别在于没有太多的结构，因为没有任务列表或分组。

从视觉角度来看，任务会呈现与其对应任务状态的颜色。一定要标记“所有任务”过滤器；否则，你将看不到已完成或暂停的任务。图表折叠上方还有一个切换器，用于突出显示所有逾期任务。

遗憾的是，自动调度不是自动的，这意味着即使有依赖关系，你也必须手动进行更改。

定价

• 免费：最多可供5个用户使用（无甘特图）
• 专业版：349￥每月可供五名用户使用，可按五的增量进行升级
• 商业版：5个用户每月 883￥

5.Paymo

Paymo 是一款经济实惠的项目管理软件，适用于管理客户工作、跟踪时间、发送发票和衡量盈利能力，专为最多 20 人的小型团队设计。它还拥有一个强大的甘特图模块。

它的主要优点是有开始和结束日期的任务会自动投射在时间轴上。对于想用简单的甘特图生成器取代 Excel 的人来说，这是极好的自动化功能。

从规划的角度来看，可以借助依赖关系将任务和里程碑联系起来，以查看哪些任务需要在其他任务开始之前完成。 还可以考虑项目中的重叠或延迟情况，这是与跨职能团队合作的项目经理会欣赏的一点。

也可以导出为 PNG/PDF 格式，并与你的客户或团队共享，这对于让你的利益相关者了解最新情况可能是理想的选择。

定价

• 免费（无甘特图）
• 入门版 42￥（无甘特图）
• 小型办公 777￥/用户/月（无甘特图）
• 商业版 120￥/用户/月

6.Toggl Plan

设计非常丰富多彩，让日程安排变得轻而易举。首先，你需要在左侧栏中定义项目片段（比如任务列表或分组），然后通过拖放操作在每个片段下绘制你的任务。

Toggl Plan 是那些为创意机构提供工作规划器、预算跟踪和可定制系统的项目管理工具之一。它不一定是甘特图工具。因为它没有依赖关系。缺乏依赖关系是一个重大的局限性。

Toggl Plan 允许你还为每个任务设置估计的持续时间以及开始和结束时间。设置持续时间对于工作量管理非常有用，因为你可以每天直观地看到每个人的工作量。 但没有时间跟踪功能会迫使你将预估时间视为实际工作时间。

另一个很酷的功能是“冷藏箱”，它是一个待办事项的积压清单，可以随时拖到时间线上。 时间线包括每周、每月、每季度和每年的视图，以便在你需要从微观视角切换到宏观视角时进行切换。

在共享方面，你可以为每个项目创建一个可共享的公共链接，并决定是否让里程碑可见。

定价

• 免费：供一名用户使用
• 团队：64￥/用户/月
• 商业版：106￥/用户/月

7.Agantty

Agantty 是一款免费的甘特图制作工具，得益于开源软件，这一点显而易见。

乍一看，这个界面看起来很简洁，但缺少其他甘特图工具所具有的一些用户体验功能。 如果你将它与其他工具进行比较，会觉得它有局限性。例如，一旦你创建了一个任务，就不能拖放其持续时间。

里程碑不是由经典的菱形图形表示，而是作为项目中的一个凹痕，这意味着你不能在任务和里程碑之间设置依赖关系。也没有任务列表或分组。

严格的数据安全是这款甘特图生成器的优势。所有数据都位于德国的服务器上，并且它们遵守德国的数据保护法规（BDSG）。 他们还采用自动补丁管理，定期进行备份，并拥有 ISO 27001 认证。

你可以邀请尽可能多的团队成员和访客用户来查看项目进度表。 在导出方面，除了 Excel 和 XML 格式，你还可以以 G 日历、iCal 或 Outlook 日历链接的形式进行导出。

定价

• 免费

8.nTask

nTask 是一款“项目管理软件”，以简化项目规划为傲。

一个常见的抱怨原因是用户体验有点奇怪。浮动任务与工作区下的项目共存，而工作区是唯一具有时间线功能的单位。

到目前为止一切都很好。但是当你想在甘特图上添加第二级任务时，你只能从浮动任务桶中导入它们。在规划项目时请注意这一方面。

任务比较丰富，有计划开始日期和实际开始日期以及计划结束日期和实际结束日期，用于监控项目计划中的延迟情况、每小时预算、可计费状态、优先级以及随着时间线变化的彩色任务状态。

只要任务有开始和结束日期，你就可以依靠任务自动生成功能，专注于更重要的任务。在其他工具中你找不到内置的问题管理功能，这是一个令人兴奋的特性。

问题管理允许您记录可能在项目生命周期中起到减损作用的问题。风险也是一个很好的补充，具有各种风险发生可能性程度。

时间跟踪功能存在很多漏洞。我通过计时器在任务预算中记录了时间，但时间条目并未出现在总时间表上。

与任何标准的甘特图一样，依赖关系和关键路径是基本要求。不幸的是，没有自动调度功能，因此你必须手动逐个修改每个依赖关系。 对于那些想要自动化的用户来说，这种情况可能并不理想。

当存在依赖关系时，不允许任务重叠，这意味着没有提前期和滞后时间，而一个好的甘特图应用程序应该包括这些。

最后，由于没有项目组合甘特图，nTask 被归类为基于轻量级的项目规划类别，这使其非常适合项目数量不太多的小型企业。 对于那些不需要每月在多个项目组合之间切换的用户来说，它很有用。

定价

• 基础版：最多支持5个用户（无甘特图）
• 高级版：3名用户每月 28￥，超出三名的用户每人每月 7￥
• 商业版：85￥/用户/月

什么是甘特图？

甘特图直观地展示了一个项目随时间推进的各项任务。

和任何图表一样，它由 X 轴和 Y 轴组成。任务在纵轴上，而时间线在横轴上。任务持续时间在这两者的交叉点处显示为条形。

甘特图简史

与普遍的看法相反，波兰经济学家、工程师和管理研究员卡罗尔·阿达米耶茨基（Karol Adamiecki）在 1896 年发明了第一个此类工具。 他将这个项目管理图称为“和谐图”，以直观地说明钢铁生产。

不幸的是，他用波兰语和俄语发表了自己的发现，这限制了它们的被采用和被认可。

快进到 1910 年，当时美国工程师和管理顾问亨利·甘特以条形图的形式提出了同样的想法。其应用或多或少是相同的：帮助钢铁厂的主管提前安排生产。

然而，1917 年美国陆军聘请甘特为美国在后勤方面为第一次世界大战做准备时，该工具开始流行起来。到战争结束时，条形图在整个军队中传播开来，包括飞机和船舶生产。因此得名甘特图。

制作甘特图并非易事。它需要在任务估算、关键路径分析和基线确定方面进行正式的项目管理培训，因此只有少数特定的人能够使用。 所以，甘特图最适合在建筑行业中具有项目管理经验的工程师或建筑师。此外，每次项目进度发生变化时，专家们都必须手动绘制图表。

在 80 年代随着个人电脑的推出，它的大规模采用才成为可能。最初，项目经理使用诸如 Microsoft Projects 或 Excel 等桌面工具来绘制图表。 他们再也没有更新过那些工具，有些工具看起来仍然像是来自互联网时代之前。多亏了互联网，甘特图终于进入了云端，允许团队在共享的项目进度表上进行协作。

选择甘特图软件的标准

甘特图软件已经从彩色电子表格发展到包含许多花里胡哨的功能，我们将在下面几行中深入探讨这些功能。

然而，仅为此目的购买一个指定的工具从来都不是一个好主意。如今，大多数任务管理和项目管理工具都包含甘特图视图，因此要留意具有以下重要甘特图功能的工具：

• 里程碑：我能一眼就了解实际项目事件吗？通常，里程碑没有持续时间，标志着关键可交付成果或项目阶段的结束。在整个时间线图表中，你会看到它们呈菱形。

• 依赖关系：能理解任务之间是如何相互关联的吗？依赖关系代表任务之间的链接，通过线条和箭头指出它们的关系来表示。有四种类型的依赖关系：完成 - 开始（F.S.）、完成 - 完成（F.F.）、开始 - 完成（S.F.）和开始 - 开始（S.S.）。

• 自动排程：甘特图软件会根据现有的依赖关系调整项目计划吗？理想情况下，你想要一个甘特图创建工具，它能考虑提前期和滞后时间，这样你就能知道任务之间的任何有意延迟或重叠。

• 关键路径：我能确定最关键的任务吗？关键路径表示为了成功交付项目必须完成的最长任务序列，它能让你正确估计项目需要多长时间，并确定团队应将精力集中在哪里，而不会在辅助活动上浪费太多时间。

• 项目和任务进度：我可以比较计划工作时间和实际工作时间吗？你应该能够在项目和任务层面设置预计的小时预算，以跟踪它们的进度。甘特图工具以各种方式做到这一点，要么在任务持续时间上以特定的颜色阴影显示，要么在顶部显示完成百分比。

• 导出：我可以导出项目进度表并与我的团队和客户共享吗？一张图片胜过千言万语是有原因的。虽然并非所有的甘特图都需要打印，但要寻找一个在将时间轴压缩后可将其导出为图像或 PDF 格式的甘特图程序。这样即使是冗长的项目也能容纳得下。

为什么甘特图是必要的？

你上次听到有人说他们喜欢制作“漂亮的甘特图”是什么时候？是的，我也一样。尽管已经从纸质过渡到在线，但关于是否使用甘特图的争论即使在今天也很激烈。 此外，如果你远程工作且时间紧迫，那么甘特图是一个很棒的主意，并且属于最佳实践之一。

所以，与其强加我的观点，我不如为你列出优缺点，让你来判断。

甘特图的优点

• 项目的可视化表示：以可视化的形式跟踪项目的里程碑和可交付成果比以任务列表的形式要容易得多。

• 简单的进度监控：每个任务的状态和进度变得更加透明，这使得比较实际工作与计划工作变得很简单。好处是：每个人都要对自己的贡献负责。

• 实时调整：逾期任务和存在中断依赖关系的任务很容易被发现，这就要求立即进行调整，否则就会被延迟。而且可以说，对于项目计划进行适当修正可能已经太迟了。

甘特图的缺点

• 不适合非常复杂的项目：过多的依赖关系可能会导致混乱，并限制你继续日常工作的能力。它也违背了甘特图的最初目的：可视化。

• 水平滚动：一个跨越数月甚至数年的项目无法在常规屏幕上完整显示。即使可能不会因为任务过多而加载缓慢，但从技术角度来看，甘特图会变得难以控制。

• 很难打印它们：这与前面的例子密切相关。对于冗长的项目，你经常会在几页纸上打印甘特图，或者压缩时间轴，以至于任务名称几乎看不见。

甘特图替代品

甘特图表虽然非常直观，但可能不是许多团队的首选。其他项目管理工具也有一些相似之处，并服务于不同的用例。 例如，专注于顾问的项目管理软件可能与面向工程师的软件在外观和感觉上有所不同，即使这两种用例都需要按小时进行时间跟踪。

这里是其他替代系统的例子：

PERT

和甘特图一样，PERT 图表示任务之间的关系。但这一次，任务不是以水平条的形式出现，而是以网络图中的节点形式出现。 你想计算任务的加权平均持续时间，而不是其实际持续时间，以确定乐观和悲观的项目进度表。

看板

看板是虚拟的板，可轻松跟踪任务的状态，即任务在整个项目中的进展情况。有三列：待办事项、进行中、已完成，你可以根据任务的状态将每个任务从一列拖到另一列。

和大多数在线工具一样，看板软件灵活且易于使用，项目经理可以及早发现瓶颈并持续检查流程。

日历

整个团队的标准任务日历是另一种直观了解任务何时开始和结束的方式。就像在甘特图中一样，任务在日历上显示为水平条，但没有依赖关系。

所以，除非你的主要关注点是遵循它们的时间顺序，否则日历可能更适合你的日常操作。