甘特图是什么？用途、好处及使用指南 | 项目管理工具详解

甘特图作为一种项目管理工具，能够清晰地展示在特定时间段内实际完成的工作与计划工作时间之间的对应关系。 它不仅涵盖了任务的起始和结束日期，还包含了里程碑、任务之间的依赖关系以及任务负责人等重要信息。

在20世纪初，亨利·甘特首创了一种用于记录工人任务进度的图表，这使得主管能够迅速了解生产计划是处于滞后、提前还是正常状态。 甘特图的引入彻底变革了项目管理领域，它曾助力管理像胡佛水坝和州际公路网这样的大型建筑项目。尽管甘特图最初是以纸质形式存在， 但随着20世纪80年代计算机的普及，甘特图逐渐变得更加复杂和详尽。时至今日，甘特图依然是应用最为广泛的项目管理工具之一。

什么是甘特图？

甘特图是一种实用的项目管理工具，它主要用于展示在特定时间段内实际完成的工作与原计划工作时间之间的对应关系。 该图表通常由两个核心部分组成：左侧部分概述了项目中的任务列表，而右侧则通过一条时间线，利用时间表栏的形式，直观地呈现了各项工作的进展情况。 此外，甘特图还可以包含任务的开始与结束日期、项目中的重要里程碑、任务之间的依赖关系，以及负责各项任务的经办人员信息。

甘特图的用途是什么？

项目经理采用甘特图主要基于以下三个原因：

构建和管理综合项目

首先，甘特图有助于构建和管理综合性项目。它能够将项目的各个构建块可视化，并将其细分为更小、更易于管理的任务。 这些细分的小任务在甘特图的时间线上进行有序的调度，同时清晰地展示出任务、经办人以及里程碑之间的依赖关系。

确定任务依赖关系

其次，甘特图在任务依赖关系的确定方面发挥着重要作用。它可以帮助监控项目的执行，并确保任务之间的依赖关系得到妥善处理。 新任务只有在其前置任务完成后才会启动，这有助于保持项目的有序进行。如果某个任务出现延误，依赖该任务的其他事务会自动进行重新调度，这在多团队协同规划时尤为有用。

监控项目进度

最后，甘特图还有助于监控项目的进度。当团队在计划中记录每个事务所需的时间时，就可以通过甘特图来实时跟踪项目的运行状况，并根据实际情况进行必要的调整。 甘特图还可以包含发布日期、里程碑或其他重要指标，以帮助团队更准确地追踪项目的进展情况。

使用甘特图的好处

甘特图在项目管理界广受欢迎，主要归因于两大优势。首先，它极大地简化了复杂计划的创建过程，尤其对于那些涉及多个团队且截止时间频繁变动的项目而言。 其次，甘特图有助于团队围绕截止时间进行工作规划，并确保资源的合理分配。

项目规划人员还利用甘特图来维护项目的全局视角。甘特图能够发挥多重作用，如清晰展示任务的起止时间、里程碑以及相关任务之间的关联。 现代甘特图工具，如带有时间线和计划功能的Jira，能够整合信息，并直观展示不同选择对截止时间的影响。

如何使用甘特图

Ganttable 是一款基于甘特图的AI规划工具。只需简单输入项目主题，AI即可一键生成详尽的项目规划。还配备了功能强大的甘特图编辑器，能够轻松调整和优化项目计划。

上述屏幕截图展示了特定于项目的甘特图，这种图表通常在团队层面或单个部门内部使用。 图表清晰地显示了团队如何追踪自己的目标，而项目经理则可以通过其可折叠的工作分解结构，全面把握项目的关键任务进展。

时间线功能为团队提供了快速且简便的规划手段，有助于更好地管理依赖关系并实时追踪全局进展。这些针对项目或团队级别的路线图，在团队层面规划大型工作时显得尤为实用。