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自定义字段

字段作为项目的主要构建块之一,允许您以任何期望的方式展示和自定义工作流程中的数据。 为了帮助您更好地构建项目,我们提供了多种类型的列,确保您能够完全按照自己的需求进行配置。

添加自定义字段

在默认创建项目时,系统会自动添加几个关键字段,这些字段能够满足您的大部分需求。 除此之外,您还可以根据自己的需要额外扩充新的字段。我们提供了丰富的字段类型,允许您以任何期望的方式展示和自定义工作流程中的数据。

在表格的最右侧,您会找到一个 + 符号。点击后,下拉框中将展示可供选择的字段:

添加自定义字段

在甘特图左侧的表格中,您会找到一个 + 符号。点击后,下拉框中将展示可供选择的字段:

添加自��定义字段

删除字段

在字段配置下来菜单中,找到并点击 删除 既可删除字段

删除字段

恢复字段

在项目页面的右上角,找到 操作记录 功能按钮并点击。在操作记录列表中,找到关于删除字段的记录。点击该记录中的 恢复,即可恢复被删除的字段。

恢复字段

恢复字段

字段的操作

您可以利用字段的操作功能,轻松地对项目数据进行查询和配置,以满足您的特定需求。

  • 搜索
  • 分组
  • 显示/隐藏
  • 排序
  • 固定

字段的操作

字段类型

文本

文本字段通常用于存放描述性内容,例如任务名称、任务描述以及注意事项等。

数字

数字字段通常用于存放数字类型的数据,如数量、价格、时长等,以便进行数值计算或数据分析。

选择框

选择框是一个可以勾选的字段类型,它非常适用于表示状态或属性的数据,比如 已完成已检测 等。通过勾选选择框,可以轻松地标记和追踪项目的进度或状态。

下拉菜单

下拉菜单字段通常用于存放标量数据,比如状态、类型、优先级等固定的选项值。可以从下拉列表中选择一个或多个预设的选项来填充该字段,这样既可以保证数据的准确性,又方便进行数据分类和统计。

标签

标签字段与下拉菜单字段相似,但它是单选形式的。标签字段允许为数据项分配一个标签,这个标签可以用来分组数据,或者在甘特图中配置任务条的颜色,从而增强数据的可视化和分类效果。

标签

日期

日期字段用于存放单个日期数据,其精度既支持到天也支持到秒。该字段可在配置时间线型图表时使用。

标签

评级

评级字段以星形图标的形式提供,包含5个星形,可以选择高亮其中的若干个。 此组件特别适用于标识任务的重要程度,当然也可用于其他需要评价或评级的场景,提供了一种直观、易用的评级方式。

评级

关联数据

关联数据字段提供了一个重要的能力,即实现多项目之间的数据关联。 通过这一功能,可以将不同的数据项相互连接,比如将 任务物料资源 关联,或者将 团队成员 关联,等等。

第一步:选择要关联的项目

关联数据

第二步:选择要关联的数据

关联数据

依赖关系

依赖关系字段与关联数据字段在功能上有一定的相似性,但其核心用途在于设定任务之间的前置依赖关系。 通过该字段,可以清晰地定义任务之间的先后顺序和依赖逻辑,确保项目计划的合理性和可执行性。 在甘特图中,可视化的依赖关系线正是基于该字段的数据进行展示的,它直观地展示了任务之间的依赖关系,从而更好地把握项目的整体进度和关键路径。

依赖关系

人员

人员字段主要用于选择项目成员,它通常被用来给任务配置负责人等角色。如果在项目权限设置中需要指定任务的负责人权限,那么就需要使用到这个人员字段。

人员

时间范围

时间范围字段是专门用于存放任务的开始时间和结束时间,它定义了一个具体的时间段。这个字段通常被用来配置任务的时间计划,确保项目能够按照预定的时间进度进行。 此外,甘特图在可视化项目计划时,也需要使用到这个时间范围字段来准确地展示各个任务的起止时间和项目整体的时间线。

时间范围字段提供了两种灵活的时间编辑方式,这两种编辑方式同满足了不同场景下的时间规划需求:

  1. 直接输入天数,快速设定任务的预计持续时长。
  2. 使用时间选择器来选择具体的开始和结束日期,这种方式能够更精确地安排任务的时间范围。

时间范围

时间范围

时间提前量

时间提前量字段主要用于配置任务在有前置依赖关系时,可以提前开始的天数。这一功能的设计主要是为了配合甘特图的自动规划使用,使得在存在任务依赖的情况下,项目计划能够更加灵活和合理。 通过设置时间提前量,可以更好地优化任务的开始时间,确保项目能够高效有序地进行。 详细见:自动规划任务时间

时间提前量

里程碑

里程碑字段在产品中主要应用于甘特图,它能够将普通的任务转化为里程碑,从而突出显示项目中的关键节点和重要事件。 可以更清晰地把握项目的整体进度和关键路径,确保项目能够按照预定的计划顺利进行。

里程碑

进度

进度字段允许手动配置任务当前的进度,这一功能主要应用于甘特图中。 然而,我们并不推荐使用手动配置进度的方式,因为产品提供了更为便捷的自动计算任务进度的功能。 详细见:任务进度自动计算

时间跟踪

时间跟踪字段为产品提供了一种类似番茄钟的成员工时记录能力。该字段的最大价值在于,它能够结合AI自动生成项目进展报告,为管理者提供实时、准确的项目状态概览。 这一功能不仅简化了工时管理的流程,还极大地提升了项目管理的效率和便捷性。 详细见:生成项目进展 生成项目进展