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时间管理-基础功能

有效管理时间是提升效率的关键达成目标的关键。通过时间日历,可以记录每一天自己的时间消耗, 并能够将时间直接绑定到的具体计划任务上,能清晰地追踪到每个任务的进度和完成度,确保工作按计划有序推进。

时间日历

时间日历采用周为宽度的网格布局,每列代表天,每行则细分为该天内的不同时间段。默认情况下,每个单元格代表2小时的时间间隔。 时间日历在左上角提供了“+”和“-”号,通过它们增加或减少时间间隔,可以在不同颗粒度下查看或创建时间卡片。

时间盒 timeboxing

时间卡片

在时间日历中,可以随时拖拽创建时间卡片,并轻松调整卡片至所需日期。鼠标放置卡片顶部或底部,即可通过拖拽来放大或缩小卡片,卡片的大小直观反映了所代表时间的长短。

点击时间卡片时,会弹出卡片的详情:

时间盒 timeboxing

绑定任务计划

每个时间卡片均可关联至特定任务。绑定后,页面顶部即会展示相应的计划概览。 计划以进度条形式直观呈现,进度条的长度直接反映了该任务在当前周内的所花时间的占比,越长表示占比越多。

计划进度条以分段形式清晰展示当前周内各计划的时间占比,占比高的计划位于最左侧,依次向右排列。 点击计划进度条时,时间日历会高亮显示对应计划的时间卡片;点击进度条底部的下拉箭头时,则直接高亮并显示时间卡片所关联的所有任务。

任务进度

绑定了任务的时间卡片,会在卡片顶部显示出该任务的进度。在时间详情中,任务名称后同样会显示出该任务的完成度。

在时间日历中,时间卡片上展示的任务完成度是基于时间统计得出的。系统会精确记录每个任务已花费的时间,并与任务预计的总时间进行对比,从而计算出完成度(即任务已花费时间/任务预计总时间)。

为了获得更准确的任务完成度统计,需要预先为每个任务设定预计的完成时间。这可以通过添加 工时 字段来实现,只需在每个任务的工时字段中填入预计所需时间即可。 若未通过工时字段设置预计时间,系统则会自动采用任务天数乘以每天8小时的方式,来估算任务的预计完成时间。

查看计划完成度

  • 在时间卡片的顶部可以看到任务的进度:
  • 在时间详情中也可以看到对应绑定任务的进度:
  • 在计划甘特图中可以查看到所有任务的进度,以及计划整体的完成度:

时间分析

一旦您在时间日历中录入了数据,就可以在仪表盘中查看到多维度的数据分析报告。这些直观的分析图表将成为您调整后续执行动作的重要参考依据。