如何在 Excel 中制作甘特图​

Microsoft Excel并未内置甘特图模板供用户直接选择，但你可以利用其条形图功能并结合一些格式设置，在Excel中迅速制作出甘特图。

请按照以下步骤严格操作，只需3分钟，你就能制作出一个简单的甘特图。 本例将以 Excel2010 为演示版本，但相同的方法也适用于 Excel2013 至 Excel365 的任一版本，供你模拟制作甘特图。

创建项目表​

首先，在Excel电子表格中输入你的项目数据。将每个任务作为单独的一行列出，并构建项目计划，包括每项任务的开始日期、结束日期以及完成任务所需的天数（即持续时间）。

根据开始日期制作标准 Excel 条形图​

您可以通过创建常见的堆积条形图来开始在Excel中制作甘特图。

首先，选择带有列标题的开始日期范围，在我们的例子中，这个范围是 B1:B11。请确保只选择包含数据的单元格，而不是整列。 接着，切换到 插入 选项卡，在 图表 组中单击 条形图。在 二维条形图 部分下，选择 堆积条形图。

您将在工作表中添加以下堆积条形图：

向图表添加持续时间数据​

现在，您需要向Excel甘特图中添加一个数据系列。

1. 单击图表区域内的任意位置，然后从弹出的上下文菜单中选择 选择数据。

这将打开 选择数据源 对话框。如下面的屏幕截图所示，开始日期 已经添加到了 图例条目（系列） 下。同样地，您还需要在那里添加 持续时间。

2. 单击 添加 按钮，以选择您想要在甘特图中绘制的更多数据，即 持续时间。

3. 当 编辑系列 窗口打开后，您可以按照以下步骤操作：

• 在 系列名称 字段中，输入 持续时间 或您选择的任何其他名称。另外，您也可以将鼠标光标放置在此字段中，并单击电子表格中的列标题，单击的标题将被添加为甘特图的系列名称。
• 单击 系列值 字段旁边的范围选择图标。

4. 此时会弹出一个小的 编辑系列 窗口。请单击第一个 持续时间 单元格（D2），然后拖动鼠标至最后一个持续时间单元格（D11），以选择项目持续时间数据。 请务必确保您没有错误地包含标题或任何空单元格。

5. 单击 折叠对话框 图标以退出此小窗口。这将带您返回到上一个 编辑系列 窗口，此时您会发现系列名称和系列值已经填写完毕。最后，单击 确定 按钮即可。

6. 现在，您已经回到了 选择数据源 窗口，并且在 图例条目（系列） 下成功添加了 开始日期 和 持续时间。 只需单击 确定 按钮，即可将持续时间数据添加到您的Excel图表中。生成的条形图应该类似于这样：

在甘特图中添加任务描述​

现在，您需要用任务列表替换图表左侧的日期。

1. 右键单击图表绘图区域（即带有蓝色和橙色条的区域）内的任意位置，然后单击 选择数据，以再次调出 选择数据源 窗口。
2. 确保在左侧窗格中选中了 开始日期，然后单击右侧窗格中 水平（类别）轴标签 下的 编辑 按钮。

3. 此时会弹出一个小的轴标签窗口，您可以按照之前选择持续时间的相同方式来选择任务。 请单击范围选择图标，然后单击表中的第一个任务，并将鼠标向下拖动到最后一个任务。 请务必记住，不应包含列标题。选择完成后，再次单击范围选择图标以退出窗口。

4. 单击 确定 两次以关闭打开的窗口。
5. 右键单击图表标签块并从上下文菜单中选择 删除，即可将其删除。

此时，您的甘特图左侧应该有任务描述，如下所示：

将条形图转换为 Excel 甘特图​

现在您得到的仍然是一个堆积条形图。为了使它看起来更像甘特图，您需要添加适当的格式。我们的目标是隐藏蓝色条，以便只显示代表项目任务的橙色部分。 从技术角度来说，我们并不会真正删除蓝色条，而是将它们设置为透明，使其不可见。

1. 单击甘特图中的任意蓝色条以选中它们，然后右键单击并从弹出的上下文菜单中选择 格式化数据系列。

2. 将显示 格式化数据系列 窗口，您可以按照以下步骤操作：

• 切换到 填充 选项卡，并选择 无填充。
• 转到 边框颜色 选项卡，并选择 无线条。

3. 您可能已经注意到，Excel甘特图上的任务是按相反顺序列出的。现在我们来解决这个问题。请单击甘特图左侧的任务列表以选择它们，这将显示 设置轴格式 对话框。 在对话框中，选择 轴选项 下的 按相反顺序排列类别 选项。最后，单击 关闭 按钮以保存所有更改。

您刚才所做的更改的结果是：

• 您的任务在甘特图上按正确的顺序排列。
• 日期标记从图表的底部移动到顶部。

您的 Excel 图表开始看起来像普通的甘特图了，不是吗？例如，我的甘特图现在如下所示：

改进 Excel 甘特图的设计​

虽然您的Excel甘特图已经基本可用，但您还可以进行一些收尾工作，使其更加时尚和完美。

1. 删除甘特图左侧的空白区域。您还记得，最初开始日期的蓝色条是位于Excel甘特图的开头的。现在，您可以删除该空白区域，让任务更靠近左侧的垂直轴。

• 右键单击数据表中的第一个开始日期，选择 设置单元格格式 > 常规。此时，您会看到一个数字，这是日期的数字表示形式，在我的情况下是41730。 您可能了解，Excel会将日期存储为自1900年1月1日以来的天数。完成后，单击 取消，因为您实际上并不想在此处进行任何更改。

• 单击甘特图中任务栏上方的任意日期。单击一次即可选择所有日期，右键单击它们并从上下文菜单中选择 设置轴格式。

• 在轴选项下，将最小值更改为固定，然后输入您在上一步中记录的数字。

2. 调整甘特图上的日期数。在之前使用的 设置轴格式 窗口中，将主要单位和次要单位都更改为 固定，然后输入所需的日期间隔数字。 通常，项目的时间范围越短，使用的数字就越小。例如，如果您想每隔一天显示一次日期，请在主要单位中输入2。您可以在下面的屏幕截图中看到我的设置。

3. 删除条形图之间多余的空白，这样可以使您的甘特图看起来更加整洁美观。

• 单击任意橙色条以将其全部选中，然后右键单击并选择 设置数据系列格式。
• 在弹出的 设置数据系列格式 对话框中，将 分隔 设置为100%，并将 间隙宽度 设置为0%（或接近0%）。

这就是我们努力的成果——一个简单但美观的 Excel 甘特图：

请记住，虽然您的 Excel 图表非常接近地模拟了甘特图，但它仍然保留了标准 Excel 图表的主要特征：

• 当您添加或删除任务时，Excel 甘特图将调整大小。
• 您可以更改开始日期或持续时间，图表将反映更改并自动调整。
• 您可以将 Excel 甘特图保存为图像或转换为 HTML 并在线发布。