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甘特图是什么

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甘特图是一种项目管理图表,它允许项目经理创建项目进度表。它显示了项目任务将以何种顺序完成、何时到期以及任务持续时间等其他细节。

每个甘特图都有两个主要部分,左侧的网格或任务列表以及右侧的项目时间表。 除了列出任务名称外,可以包括诸如工作分解结构、截止日期、任务依赖关系、计划资源成本、计划工时和其他项目规划数据等详细信息。 左侧的所有数据都由右侧的一系列任务条表示,从而完成甘特图图表。

甘特图历史与演变

甘特图是由亨利·甘特在 20 世纪初创建的,通过对比已完成的工作和计划中的工作来改进项目规划、进度安排和跟踪。 如今,项目经理和团队成员使用甘特图软件,仅用一个项目管理工具就能规划项目、创建项目进度表、分配资源并跟踪进度。

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然而,关于甘特图,除了简单的甘特图定义及其历史之外,还有很多需要了解的地方。 在本指南中,我们将探讨关于甘特图的一些主要方面,包括它们的用途以及可以用来制作甘特图的不同方法和工具。我们甚至创建了特定行业的甘特图模板,可以在几分钟内为您的企业创建项目进度表。

甘特图的目的是什么

在基本层面上,甘特图允许项目、计划和投资组合经理通过在可视化时间线上组织项目任务轻松规划项目计划。 然而,甘特图在项目规划、项目进度安排、项目跟踪和资源管理中还有许多其他用途。

甘特图可用于管理任何业务流程,从建立生产线等常规程序到购买材料等一次性举措均可。它们在建筑、制造、信息技术、专业服务等行业中被广泛使用。

借助项目管理器的甘特图,可以将任务分配给团队成员,设置截止日期,估算成本并实时监控进度。 最棒的是,它可以与其他项目管理工具(如看板、实时项目仪表板、时间表和团队协作工具)一起使用。

什么时候应该使用甘特图

理想情况下,甘特图是在项目规划阶段创建的,因为它们用于制定详细的项目进度计划。 由于甘特图是可视化的,项目经理和团队在整个项目生命周期中经常参考它,作为监控和控制项目的一种方式。

甘特图是如何工作的

如今,在网上看到的大多数甘特图工具都有两个部分。在左边是一个网格,列出了项目任务以及关于它们的重要信息;在右边是甘特图时间轴,即项目进度的可视化表示。

甘特图表格

甘特图的表格是用于列出项目任务和有关这些任务的项目进度安排细节的地方。 甘特图的表格是甘特图中最重要的组成部分,因为在这里输入的数据将用于填充甘特图的时间轴。

甘特图表格中可以添加的项目任务细节越多,就能够跟踪到的项目计划的更多方面。 基本的甘特图软件仅允许将任务分配给团队成员,并根据项目任务的截止日期和持续时间创建项目时间表。

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甘特图时间轴

甘特图时间轴,也称为甘特图进度表,是一种堆积条形图,其中每个项目任务由在水平轴上运行的条形表示。 任务条从计划开始工作的日期开始,到预计完成的日期结束。条形越长,任务所需的时间就越长。

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