Ganttable 甘特图核心功能概览

本文主要是关于 Ganttable 核心功能的介绍，重点阐述其在项目管理中的实用性和便利性。

任务时间条

在甘特图中，若需展示任务的时间条，首要条件是存在 时间范围 字段。 这一字段用于确定任务的开始、结束日期，是构建甘特图的基础。每项任务支持设定多个 时间范围 字段，可以为同一任务设定不同的时间周期。

项目基线

在项目启动阶段，建立基线至关重要，因为它为项目的各个阶段提供了一个原始计划的快照，允许项目管理团队在整个项目周期内跟踪偏差，及时发现问题，并评估项目是否按照既定目标前行。 通过与基线的比较，管理团队能够及时识别进度延误或任务进展的任何变化，并据此制定必要的调整或干预措施。

任务条显示名称

默认情况下，任务时间条的右侧会显示任务名称。不过，您可以自定义任务时间条右侧显示的内容，无论是展示任务的负责人、优先级、完成进度，还是其他关键信息。

前置任务

在项目管理中，任务之间的依赖关系是确保项目顺利进行的关键因素。在甘特图中可以通过拖拽的方式快速创建任务的依赖关系。 链接线条直观地展示了任务之间的先后顺序和依赖关系。这种可视化展示不仅帮助项目团队成员更好地理解任务流程，还能及时发现并解决潜在的项目风险，确保项目按计划顺利推进。

任务条颜色

Ganttable 甘特图工具还提供了任务条颜色的配置能力，这一特性使得甘特图能够显示更多有用的信息。 可以通过 标签字段 来设定任务条的颜色，从而在视觉上对任务进行更直观的分类和标识。 在标签字段中，可以创建多个选项，并为每个选项配置独特的颜色。 任务条的颜色将跟随标签字段中选中的值而变化。

例如，可以创建一个表示任务完成状态的标签字段，包含 “开始”、“进行” 和 “完成” 等选项，并为每个状态配置不同的颜色。 当任务的状态发生改变时，甘特图中的任务条颜色也会随之变化，使得项目团队成员能够更快速地识别出处于不同状态的任务。

任务进度自动计算

实时监控任务进度一直是项目管理中的一项巨大挑战。 人工统计方式不仅耗时耗力，而且往往由于信息传递的延迟和人为误差，导致项目管理者无法实时获得准确的项目进展信息。 这种不准确性可能掩盖潜在的风险点，从而影响项目的整体进度和成果。

为了解决这一问题，Gantatble 提供了两种任务进度自动计算能力，能够实时跟踪任务的进展情况。 通过这种方式，项目管理者可以随时了解项目的最新进展，及时发现并应对可能出现的问题。

基于当前时间自动计算

基于当前时间的自动计算 是一种简单的计算方式。这种方法主要依据当前日期，结合任务的开始和结束日期，自动计算出当前日期下任务应完成的进度。 它不需要复杂的工时记录或严格的工作内容把控，更多地依赖于时间的推移来估算任务的进度。

基于工时自动计算

基于工时自动计算 是另一种任务进度自动计算方式，这种方法需要使用 时间跟踪 字段。 当成员开始具体任务时，只需要点击开始计时，结束时点击停止（类似番茄钟）。系统会自动记录和计算出任务的实际工作时间。 一旦任务的工作时间被记录，系统便能计算出任务的完成度。

在这种自动计算方式中，可以根据自身的工作习惯或项目要求， 灵活配置每日的工作时间，例如：设置为 8小时/天 或 9小时/天 等，让任务进度的计算更加贴合实际工作情况， 从而提高项目管理的精准度和实用性。通过这种方式，项目管理者可以更加客观地评估任务的进度，及时发现并调整工作计划，确保项目的顺利进行。

里程碑

里程碑能够帮助团队有效地追踪和评估项目的进度。通过设立里程碑，我们可以很清晰地看到项目发展的各个阶段，从而更好地进行资源分配和时间管理。 使用 里程碑 字段，在需要转化为里程碑的任务上打勾，就可以把任务变成里程碑。

自动规划任务时间

自动规划

在处理复杂、多角色协同且任务间相互依赖的项目时。项目管理的核心挑战之一就是确定每项任务的开始与结束时间。 在传统的手动管理方式中，每当一个任务的时间安排发生变化，项目管理人员可能需要重新计算和调整整个项目下所有任务的时间，这不仅耗时耗力，而且极易出错。

借助 Ganttable 甘特图自动规划能力，当某个任务的时间发生变更时，只需点击自动规划，系统便能迅速而准确地重新计算出所有相关任务的时间安排。 这一功能极大地提升了项目管理的效率和准确性，降低了因任务变动而引发的连锁调整成本。

时间提前量

在使用自动规划时，一个任务的开始会被设定为在前置任务结束后立即开始。然而，在实际操作中，我们经常会遇到任务可以在前置任务结束之前就启动的情况。 这就需要我们使用 时间提前量 来设定任务可以提前开始时间。

时间提前量允许我们预设一个任务可以在其前置任务完成前的某个时间点开始。 通过合理设置这个时间提前量，我们能够在确保任务间逻辑依赖关系不被破坏的前提下，有效地缩短项目的总时长。

工作负载分析

工作负载分析是一个关键的项目管理工具，它提供了在整个项目生命周期中识别并管理潜在风险点的手段。 通过定期评估每日的工作量，使得项目负责人能够直观地观察到各阶段工作压力的分布。

日期标记

在项目管理过程中，经常会遇到一些关键的日期节点，这些节点对于整个项目的推进和监控具有重要意义。 为了确保这些重要日期不被遗漏，并能够在项目周期内得到充分的关注和准备，我们可以使用日期标记功能在甘特图中进行明确标注。

不计算非工作日

在项目排期中，考虑到实际工作情况，我们通常需要排除掉一些非工作日，如周末、节假日或根据团队特定安排而设定的休息日。 这是因为这些非工作日并不产生实际的工作任务进度，将其纳入排期计算会导致不准确的时间预估。 通过去掉这些非工作日时间，我们能够更精确地配置出任务真实完成所需的天数。

关键路径

键路径在甘特图中扮演着至关重要的角色，它代表了整个项目中时间最长的活动序列，从而决定了项目的最短完成时间。 这条路径由一系列关键任务构成，每个任务都对项目的整体进度有着举足轻重的影响。一旦任何关键任务出现延期，都将直接导致整个项目计划的结束日期发生变化。

通过关键路径的配置，项目团队能够清晰地识别出这些关键任务，进而对其进行重点关注和优先处理。 确保关键任务的顺利完成，不仅为项目的整体进度提供了坚实的保障，还在很大程度上决定了项目是否能够按时交付。

浮动时间

浮动时间是项目管理中不可或缺的一个重要概念。它指的是某项任务或活动在不影响整个项目完成时间框架的前提下，可以被灵活推迟或提前的时间量。 这个概念的引入，为项目团队提供了在应对不可预见情况时的缓冲期，使得项目计划更具弹性和可调整性。

合理利用浮动时间，项目管理人员能够在确保项目整体进度的同时，对某些任务的执行时间进行微调，以适应实际情况的变化。 这种灵活性不仅有助于降低项目延误的风险，还能提高团队的应变能力和项目的整体效率。

导出Excel

除了能够导出甘特图为图片格式，便于查看和分享项目进度，Ganttable 还提供了导出Excel甘特图的功能。 通过将甘特图导出为Excel文件，不仅能够以更为灵活的方式查看和编辑项目计划，还能利用Excel强大的数据处理和分析功能， 对项目进度进行更为深入和细致的把控。