文本生成甘特图
即便在敏捷开发主导的今天 ,大多数团队仍被传统甘特图的低效流程束缚:
- 手动录入的重复陷阱
- 工具复杂,协作断层
- 静态计划 VS 动态失控
任务拆解、依赖关系、工期计算全靠手动录入,调整一个环节,就要重新计算所有关联任务的起止时间,如同推倒一列多米诺骨牌。 计划变更时,Excel版本混乱、纸质甘特图更新滞后,导致 “计划赶不上变化” 的恶性循环。 MS Project 等工具的操作门槛高,让非专业成员望而却步。
AI驱动的甘特图升级
告别传统枷锁,AI甘特图工具用技术升级甘特图制作方式。只需输入一段文字,AI即可自动生成完整计划。
第一步:用自然语言描述你的项目
无需学习复杂术语,像对话一样写下需求:
给我一个校园文化节活动方案
第二步:AI智能生成计划大纲
AI从文本中识别关键阶段、子任务及层级关系,自动生成WBS(工作分解结构),捕捉创建任务间的依赖关系。
第三步:一键生成甘特图
大纲提供了轻量编辑能力,可以编辑任务以及依赖关系,通过 ”创建“ 按钮可以一键生成甘特图。 如果对生成的计划的细节不满意,系统还提供了功能丰富的甘特图编辑器,可以进行线上编辑。
五类文本的智能适配策略
1. 自由描述型
适用场景:适合初次体验甘特图生成功能或对行业流程不熟悉的用户,通过自然语言快速生成概览性甘特图,便于把握整体框架。 生成结果在任务时序和依赖关系上存在优化空间,但能建立基础认知锚点。
我需要一个1500平米自动化厂房施工的项目流程
2. 结构化任务清单
适用场景:适用于已有明确阶段划分的任务清单导入,自动构建WBS工作分解结构,便于后续 依赖关系与时间配置。特别适合需要将现有文档快速转化为可视化计划的场景。
市场推广项目
一、策划阶段
竞品分析
方案设计
二、执行阶段
素材制作
渠道投放
3. 带工时的任务集
适用场景:适用于包含任务工时的场景,AI自动计算任务时长并分配时间轴,结合依赖关系配置可快速生成高完成度的项目计划。推荐时间管理初阶用户进行敏捷规划时使用。
市场推广
1. 方案策划(3天)
2. 素材设计(5天)
3. 渠道投放(10天)
4. 精确时间锚点型
适用场景:适用于任务具有明确时间要求的场景,AI自动 识别日期信息并生成排期方案,特别适合时间节点敏感的项目规划。系统会智能处理时间重叠或冲突提示。
智慧医院系统上线
数据迁移启动 2023/10/01 - 2023/10/03
医生端培训完成 2023/10/03 - 2023/10/07
患者端压力测试 2023/10/07 - 2023/10/11
5. 全要素模板型
适用场景:适用于成熟项目模板的直接转化,AI精准解析阶段、任务及时间节点,生成可直接交付的专业级甘特图。
线上活动筹备
一、预热期
1. 海报设计 2024/3/1-2024/3/7
2. 推广文案撰写 2024/3/7-2024/3/9
二、执行期
1. 每日数据监控 2024/3/8-2024/3/15
2. 应急方案触发 2024/3/15-2024/3/22