生成项目进展
通过项目进展生成功能,管理者能够轻松掌握项目团队的动态。管理者可以一键生成选定时间范围内的项目成员工作内容报告。 报告详细列出了每个成员的工作时长以及具体任务的进展内容,为管理者提供了全面的项目进展概览。
相较于传统的周报和日报方式,这一功能极大地简化了汇报流程,既不需要项目成员手动编写报告,也免去了管理者逐一阅读每个成员报告的繁琐。 系统还能对项目成员的工作内容进行汇总分析,帮助管理者快速识别可能存在的问题和瓶颈。此外,管理者还能与AI进行深度互动,根据需要获取更多细节信息,为项目决策提供有力支持。
生成进展功能的背后依赖两部分核心数据:项目成员工时、 任务进展,接下来,我们将详细介绍这两部分功能的具体使用方法。
追踪工作时间
当项目成员投入到某 项任务时,点击“开始”计时即刻启动。工作结束时点击“结束”,系统自动计算并展示工作时长。
任务进度自动计算
您可以开启自动计算任务进度功能,让任务进度不再需要手动更新。每当项目成员在系统中记录他们的工作时间,甘特图都会自动捕捉这些信息,并实时计算出任务的当前进度。
添加任务进展
在执行任务的过程中,实时记录任务进展至关重要。这包括任务的当前状况、已完成的部分、遇到的问题、协作上的挑战以及潜在的风险。 这些进展信息需要即时呈现给管理者,以便他们能够全面了解项目状态,及时调整项目计划,确保项目顺利推进,达成预期目标。
项目成员可以在任务上随时添加进展,详细描述任务执行的最新状况,以便实时更新任务状态,确保信息的准确性和时效性。